Du kan dela ut din Exchange mailbox till flera användare så att de kan öppna den i sin mailklient och även skicka ifrån kontot om man ställer in de rättigheterna. Rättigheterna för detta ställer du in i kontrollpanelen.

Välj Hosted Exchange tjänsten i rullistan längst upp i menyn. Klicka på fliken "Exchange" -> "Mailboxes". Klicka på den mailbox ni vill dela ut.

Klicka på fliken "Permissions" -> "Grant Permissions".

Kryssa i rutan bredvid den mailbox ni vill ge rättigheter till att använda mailboxen. Klicka på OK.

Vill ni även ge rättigheter för att ett annat konto ska kunna skicka ifrån mailboxen behöver ni även ge rättigheter under "Send Permissions".

Välj om kontot ska kunna skicka så det ser ut att komma ifrån den delade mailboxen "Send As" eller om ni vill att det ska stå "Sent on behalf as" som från. Klicka på OK.

Öppna den delade mailboxen i Outlook

1. Gå till Kontoinställningarna i Outlook. (I Outlook 2010: Arkiv -> Kontoinställningar. I Outlook 2007: Verktyg -> Kontoinställningar)

2. Välj att ändra kontot och klicka sedan på "Fler inställningar".

3. Gå till fliken "Avancerat" och där vid Mailboxes klickar ni på Lägg till.

4. Skriv in namnet på mailboxen ni vill öppna och klicka på OK.

Nu ska mailboxen synas i mapplistan i Outlook.